| Název datového souboru | Řízení o právech a povinnostech fyzických osob |
| Odpovědný odbor | oddělení ostatních správních činností |
| Účel zpracování osobních údajů | Vedení řízení, jehož účelem je vydání rozhodnutí, jímž se zakládají, mění nebo ruší práva či povinnosti fyzické osoby nebo se prohlašuje, že fyzická osoba práva nebo povinnosti má či nemá nebo činnost obdobná, při které se postupuje podle právních předpisů nebo vydávání výstupů z informačních systémů veřejné správy |
| Důvod zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | zákon č. 500/2004 Sb., zákon č. 280/2009 Sb., zákon č. 106/1999 Sb., zákon č. 123/1998 Sb., zákon č. 250/2016 Sb. a všechny zvláštní právní předpisy upravující speciální správní řízení nebo řízení obdobné | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
| Je třeba ke zpracovávání osobních údajů souhlas subjektu údajů | |
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ne |
|
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci kraje | ne | | Členové Zastupitelstva Kraje Vysočina, orgánů Zastupitelstva Kraje Vysočina, Rady Kraje Vysočina nebo orgánů Rady Kraje Vysočina | ne | | Smluvní partneři kraje | ne | | Zaměstnanci organizací zřizovaných krajem | ne | | Osoby s jiným vztahem ke kraji | ne | | Osoby s jiným vztahem k organizacím zřizovaným krajem | ne | | Osoby bez vztahu ke kraji | ano |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | adresa trvalého pobytu případně jiného pobytu, telefonní číslo, e-mail, fotografie subjektu údajů, vzdělání, místo narození |
|
| Zvláštní osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ano | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ano | | Zdravotní stav | ano | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ne | | Genetické údaje | ne |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ano | | Od jiného správce osobních údajů | ano | | Z vlastních zdrojů | ano |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | sídlo + detašovaná pracoviště |
| Opatření k zajištění požadované ochrany | | Zabezpečení objektů a místností | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ne | | Centrální pult ochrany | ano | | Elektronické zabezpečení | ne | | Bezpečnostní směrnice | ano |
| | Automatizované zpracování | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano | | Kryptování | ne | | Jiné | ne |
|
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Právnické osoby zřizované a zakládané krajem | ne | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři kraje | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | | Ostatní subjekty | |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři kraje | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ano |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů má základ v právu Unie nebo členského státu (Čl. 35 odst. 10 Nařízení)
zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
|
|
| Doba uložení | v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vnitřními předpisy |
