GDPR
 

GINIS Spisová služba

Název datového souboruGINIS Spisová služba
Odpovědný odborodbor personální a hospodářské správy
Účel zpracování osobních údajůZajištění výkonu spisové služby, odborná správa dokumentů
Důvod zpracování osobních údajů
Kvůli správci
Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti)zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv)
Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce)
Kvůli subjektu údajů
Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi)
Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů)
Další důvody zpracování
Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví
Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké
Ostatní (vymezit důvod zpracování)
Je třeba ke zpracovávání osobních údajů souhlas subjektu údajů
k celkune
k částine
Způsob zpracování osobních údajů
automatizovanéano
manuálníano
Prostředky zpracování osobních údajů
Kartotékyano
Výpočetní technikaano
Jiné prostředkyne
Kategorie subjektu údajů
Zaměstnanci krajeano
Členové Zastupitelstva Kraje Vysočina, orgánů Zastupitelstva Kraje Vysočina, Rady Kraje Vysočina nebo orgánů Rady Kraje Vysočinaano
Smluvní partneři krajeano
Zaměstnanci organizací zřizovaných krajemano
Osoby s jiným vztahem ke krajiano
Osoby s jiným vztahem k organizacím zřizovaným krajemano
Osoby bez vztahu ke krajiano
Druh osobních údajů
Jménoano
Příjmeníne
Rok narozeníano
Datum narozeníano
Rodné čísloano
Další osobní údaje adresa trvalého pobytu případně jiného pobytu, e-mail, ID datové schránky
Zvláštní osobní údaje
Národnostní, rasový nebo etnický původne
Politické postojene
Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacíchne
Náboženství a filosofické přesvědčeníne
Odsouzení za trestný činne
Zdravotní stavne
Sexuální životne
Biometrické údajene
Genetické údajene
Zdroje osobních údajů
Přímo od subjektu údajůano
Z veřejných zdrojůne
Od jiného správce osobních údajůano
Z vlastních zdrojůne
Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce---
Opatření k zajištění požadované ochrany
Zabezpečení objektů a místností
Zámky, mříže apod.ano
Trezorne
Centrální pult ochranyano
Elektronické zabezpečeníne
Bezpečnostní směrniceano
Automatizované zpracování
Přístupová právaano
Bezpečnostní zálohyano
Antivirová ochranaano
Bezpečnostní směrniceano
Kryptováníne
Jinéne
Příjemci (subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány)
V České republice
Právnické osoby zřizované a zakládané krajemne
Subjekty veřejné správyano
Smluvní partneři krajene
Subjekty, které prokáží právní zájemano
Ostatní subjektyne
Zahraniční subjekty
Subjekty veřejné správyano
Smluvní partneři krajene
Subjekty, které prokáží právní zájemne
Ostatní subjektyne
Propojení na jiné správce nebo zpracovateleano
Dochází k automatizovanému rozhodování ne
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
Nezpracování osobních údajů má základ v právu Unie nebo členského státu (Čl. 35 odst. 10 Nařízení)
zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
Doba uloženív souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vnitřními předpisy
 



Zpět
 
Krajský úřad Kraje Vysočina, Žižkova 57, 587 33 Jihlava © 2018 webmaster@kr-vysocina.cz